《钉钉》是一款办公软件,预设的审批流程模板能极大提升发起效率。小编观察过,一个复杂的采购审批,如果每次都现选审批人、现写说明,怎么也得三五分钟。而用模板,可能十秒钟就发起成功了,省下的时间摸摸鱼不香吗?
在日常工作中,使用钉钉创建审批流程模板能极大提高工作效率。下面就详细介绍其创建步骤。
进入审批模板页面
打开钉钉应用,在主界面下方菜单栏中找到“工作”选项。进入工作页面后,下滑找到“审批”应用并点击打开。进入审批页面后,在页面上方的搜索框右侧,能看到“模板”按钮,点击该按钮,即可进入审批流程模板页面。

选择创建方式
2. 自定义创建:若你需要完全自主设计一个全新的审批流程模板,那就选择自定义创建。同样点击“+ 新建”按钮,在菜单中选择“自定义创建”。此时会进入审批流程设计界面,在这里你可以根据实际需求设置审批流程的各个环节。
设置审批流程环节
1. 添加审批步骤:点击“添加审批人”,可选择具体的人员或部门作为审批人,还能设置审批顺序。比如按照职级依次审批,或者不同事项由不同部门并行审批等。若需要多人审批同一环节,点击“添加”即可添加多个审批人。
2. 设置条件分支:根据业务场景,可设置条件分支。例如,当审批金额达到一定数值时,需要更高层级领导审批;或者根据不同的业务类型,走不同的后续流程。点击“设置条件”,按照提示选择条件规则,然后添加相应的审批步骤。
3. 设置抄送人:为了让相关人员了解审批进度,可设置抄送人。点击“添加抄送人”,选择具体人员或部门。
完善其他设置
1. 设置审批流程名称和描述:为了便于识别和管理,给审批流程模板起一个清晰准确的名称,并简要描述该流程的适用场景和用途。

2. 设置流程表单:根据审批内容,添加或修改流程表单中的字段。比如请假审批,可设置请假天数、请假原因等字段。
3. 设置流程提醒:可以选择在审批的关键节点发送提醒消息给审批人、申请人等,确保流程顺利推进。
设置完成后,点击“保存”,一个全新的审批流程模板就创建好了。之后在需要发起审批时,就可以直接选择该模板,快速发起审批流程。
钉钉未知联系人消息屏蔽攻略
在使用钉钉的过程中,有时会收到一些未知联系人的消息,这可能会给我们带来困扰。那么,钉钉怎么屏蔽未知联系人消息呢?
首先,打开钉钉应用,进入主界面。点击界面左上角的个人头像,进入个人中心页面。在个人中心页面中,找到并点击“设置”选项。

在这里,你可以看到有两个开关选项。一个是“接收陌生人发起的单聊消息”,另一个是“接收陌生人发起的群聊消息”。将这两个开关都关闭,这样就可以屏蔽未知联系人的单聊和群聊消息了。
另外,如果你只是不想收到某一个未知联系人的消息,还有其他办法。在与该未知联系人的聊天窗口中,点击聊天界面右上角的“…”图标。进入聊天设置页面后,找到“消息免打扰”选项,打开它。这样,你就不会再收到来自这个特定未知联系人的消息提醒了。
通过以上设置,你可以根据自己的需求灵活屏蔽未知联系人消息,避免不必要的打扰,让你的钉钉使用体验更加清爽高效。无论是想全局屏蔽未知联系人消息,还是针对个别未知联系人进行设置,都能轻松实现。这样,你就可以专注于与重要联系人的沟通交流,提高工作或学习的效率。希望这些方法能帮助你更好地管理钉钉消息,享受便捷的沟通服务。
钉钉视频会议声音异常排查方法
在使用钉钉视频会议时,声音异常是一个比较常见的问题,会严重影响会议的正常进行。以下是一些应对钉钉视频会议声音异常的有效方法。

首先,检查设备音量设置。确保手机、电脑等参会设备的媒体音量、通话音量都已调大,并且没有设置为静音或振动模式。可以通过设备的音量调节按钮进行快速调整。同时,查看钉钉应用内的音量设置,路径通常在会议界面的侧边栏或相关设置选项中,将音频音量滑块调至合适位置。
其次,确认网络连接状况。不稳定的网络可能导致声音卡顿、延迟或断断续续。尽量使用稳定的 wi-fi 网络参会,避免使用移动数据。如果网络不佳,可以尝试切换网络环境,或者关闭其他占用大量网络带宽的设备和应用。
再者,检查麦克风权限。确保钉钉应用已获得访问麦克风的权限。不同设备的设置方式不同,一般在手机的设置-应用管理-钉钉-权限中查看;电脑则在系统设置的隐私或应用权限管理中进行检查。若权限未开启,给予钉钉访问麦克风的权限。
另外,尝试重新进入会议。退出当前会议,然后重新登录进入,看声音是否恢复正常。有时候短暂的软件故障可能导致声音异常,重新进入会议可刷新连接状态。
若上述方法都无效,可以考虑重启设备。关闭手机或电脑后重新启动,再次进入钉钉视频会议,说不定声音问题就解决了。
还有,联系会议组织者。告知组织者你遇到的声音异常情况,看是否其他参会人员也有同样问题。组织者可能会有办法协调解决,比如调整会议的音频设置等。

总之,遇到钉钉视频会议声音异常不用慌张,按照上述步骤逐步排查和解决,通常都能让声音恢复正常,保证会议顺利进行。
相关教程